varustamista

Varustamista tarkoittaa prosessia, jolla yksilöille, organisaatioille tai yhteisöille hankitaan ja otetaan käyttöön tarvittavat varusteet, välineet ja tarvikkeet. Sen tavoitteena on turvata toimintakyky, turvallisuus ja tehokkuus sekä varmistaa resurssien pitkäjänteinen käyttö. Varustaminen kattaa sekä fyysisen varustuksen hankinnan että logistisen tuen, kuten tarvikkeiden toimituksen, varastoinnin ja ylläpidon.

Käytännössä varustamista sovelletaan laajasti: puolustus-, pelastus- ja turvallisuusviranomaiset sekä teollisuus-, rakennus- ja palvelualat varustavat henkilöstönsä ja laitteistonsa. Samoin yksittäisten työntekijöiden, vapaaehtoisten tai projektien alihankkijoiden varustaminen kuuluu varustamisen piiriin. Varustamisen tavoitteena voi olla sekä jo olemassa olevan kapasiteetin ylläpito että uusien teknologioiden käyttöönotto.

Prosessi sisältää tarvekartoituksen, teknisten ja turvallisuusvaatimusten määrittelyn, hankinnan ja kilpailutuksen, toimitusten aikataulutamisen sekä varastoinnin ja kunnossapidon. Kehittyneemmissä organisaatioissa varustamista tukevat sähköiset tilaus- ja toimitusjärjestelmät, jako- ja huoltokäytännöt sekä laatu- ja riskinhallinta. Lainsäädäntö, julkiset hankinnat sekä kestävän kehityksen periaatteet ohjaavat valintoja ja toiminnan vastuullisuutta.