Varustaminen

Varustaminen on prosessi, jossa hankitaan, toimitetaan ja järjestetään tarvikkeet, välineet, materiaalit sekä palvelut käyttövalmiiksi. Se voi kattaa sekä fyysisen kalusteen että logistisen tuen ja sitä käytetään monilla aloilla, kuten puolustus-, turvallisuus-, teollisuus-, rakennus- sekä kunnossapitosektoreilla. Termi juontuu verbistä varustaa, joka tarkoittaa asettaa valmiiksi tai varustaa.

Soveltamisalueet ja merkitys vaihtelevat kontekstin mukaan. Puolustus- ja turvallisuussektorilla varustaminen viittaa aseistuksen, varusteiden ja huollon järjestämiseen sekä päivittäiseen tukeen. Merikuljetuksissa ja laivastossa varustaminen kattaa alusten varustamisen laitteilla, järjestelmillä ja aseilla sekä niihin liittyvän ylläpidon. Rakennusalalla varustaminen tarkoittaa sisustamista, kiinteitä sekä irrotettavia laitteita, kalusteita ja asennettavia järjestelmiä sekä työtilojen käytettävyyden varmistamista. Logistiikassa varustaminen liittyy toimitusketjun hallintaan, varastointiin, tilaus-toimitusketjujen sekä varaosien saatavuuden turvaamiseen.

Prosessi etenee tyypillisesti tarveanalyysistä, kustannusarvioinnista ja aikataulutuksesta; tämän jälkeen toteutetaan hankinnat, logistiikka, asennus ja käyttöönotto sekä tarvittaessa koulutus. Laadunvarmistus, riskien hallinta ja jatkuva seuranta ovat osa prosessin hallintaa. Varustamisen tehokkuutta mitataan esimerkiksi palvelualttiuden ja saatavuuden tasolla, varaston kiertonopeudella, läpimenoajoilla sekä kokonaiskustannuksilla.

Lähestymistapansa mukaan varustaminen voi olla operatiivinen, logistinen tai projektikohtainen toiminto, jonka tavoitteena on taata käyttövalmius ja luotettava toiminta.