varastohallintaa

Varastohallinta tarkoittaa organisaation varaston toiminnan suunnittelua, ohjausta ja seurantaa siten, että tuotteet ovat oikeaan aikaan oikeassa paikassa toimitusketjussa. Tavoitteena on tasapainottaa tilankäyttö, kustannukset ja asiakaspalvelu sekä lisätä toiminnan läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta.

Keskeisiä toimintaprosesseja ovat vastaanotto ja sisäänajo, varastointi ja järjestäminen, inventaarion hallinta, keräily ja pakkaus sekä lähtiöinti ja kuljetus. Varaston layout ja varastointityypit sekä käytännöt kuten FIFO (ensimmäiseksi sisään, ensimmäiseksi ulos) tai LIFO vaikuttavat käytettävyyteen, keräilyn tehokkuuteen ja inventaarion hallintaan.

Teknologiaan liittyen varastohallintaan käytetään usein varastohallintajärjestelmiä (WMS) sekä integraatioita asiakkuuden- ja toimitusketjujen hallintaan (ERP). WMS parantaa tilankäyttöä, inventaarion tarkkuutta ja keräilyn nopeutta sekä tarjoaa reaaliaikaisen näkymän varastotilanteeseen.

Mittareita ja tavoitteita ovat palvelutaso, varastonkierto, keräilyvirheet, tilauskierroksen aika sekä toimitusvarmuus. Hyötyjä ovat kustannussäästöt, parempi toimitusvarmuus, lyhyemmät toimitusajat, parempi tilankäyttö ja näkyvyyden lisääntyminen koko toimitusketjussa.

Haasteisiin kuuluvat kysyntä- ja tarjontavaihtelut, vanhentuneiden tai loppuvien tuotteiden hallinta, työvoimakustannukset sekä järjestelmien ja prosessien integraatio. Hyviä käytäntöjä ovat layoutin optimointi, ABC-/XYZ-analyysit, säännöllinen inventaario ja lean-periaatteiden soveltaminen sekä tarvittaessa cross-docking. Varastohallinta tukee sekä kansallisia että kansainvälisiä toimitusketjuja turvallisuus- ja säädösten puitteissa.