uutisjulkaisuille

Uutisjulkaisuille on suomalaisessa viestintä- ja PR-käytännössä termi, joka viittaa uutismedioille suunnattuihin materiaalipakkauksiin. Kyseessä on yleensä tiedottamismuoto, jota organisaatiot käyttävät kertomaan ajankohtaisista uutisista, tapahtumista, tuotteista tai projekteista mediakanaville tarkoituksenaan auttaa toimituksia löytämään ja faktoimaan olennaisen tiedon nopeasti. Uutisjulkaisuille tarkoitetut materiaalit voivat sisältää sekä varmoja uutistietoja että taustatietoja, joita toimittajat voivat hyödyntää uutisissa.

Tiedotteiden sisältö ja rakenne ovat tyypillisesti tiiviitä ja selkeitä. Tiedotteen ytimessä on otsikko, ingressi eli yhteenveto, sekä varsinaiset faktat, kuten kuka, mitä, missä ja milloin tapahtuu. Usein mukaan lisätään lainauksia organisaation edustajalta sekä taustatietoa tai tilastotietoja. Tiedotteen lopussa on yhteyshenkilön tiedot sekä mahdolliset liitteet, kuten taustamateriaalia, kuvia tai datataulukkoja. Tiedotteet voidaan jakaa sekä sähköpostitse että julkaisualustoilla; joskus käytetään myös embargoa, jolloin toimittajat saavat tiedot ennen julkaisupäivää.

Tyyli ja eettiset periaatteet korostuvat uutisjulkaisuille tarkoitetussa materiaalissa. Tiedotteiden tulisi olla objektiivisia, tarkkoja ja helposti läpikäytäviä, lähteet tulisi esittää selkeästi ja faktat tulisi pystyä todentamaan. Myyntihenkinen ilmaisu ja liiallinen, harhaanjohtava mainostaminen pyritään välttämään. Lisäksi on tärkeää noudattaa medialaitosten ohjeita ja mahdollisia lainsäädännön säädöksiä, kuten yksityisyydensuojaa ja valheen/harhaanjohtamisen välttämistä.