utstyrsliste

En utstyrsliste er en strukturert oversikt over utstyr og verktøy som kreves for en bestemt aktivitet, prosjekt eller operasjon. Den brukes for å planlegge innkjøp, dimensjonere behov, koordinere levering og sikre at alt nødvendig utstyr er tilgjengelig når det trengs. En utstyrsliste kan også bidra til kostnadsoverslag, sikkerhet og ansvarlighet gjennom tydelig ansvarsdeling og sporbarhet.

Typiske felt i en utstyrsliste inkluderer: varenavn, antall, enhet, modell eller delnummer, spesifikasjoner, vekt eller størrelse, tilstand, leverandør, enhetspris, totalpris, forventet leveringsdato, lagringssted, ansvarlig person og status (anskaffet, under innkjøp, på plass). Notater og krav til standarder eller sertifiseringer kan også legges til.

Utstyrslister kan være statiske dokumenter i regneark eller dynamiske databaser tilknyttet innkjøps- eller lagerstyringssystemer. De oppdateres løpende i takt med endringer i prosjektets behov, og kan inkludere avmerkingsfunksjoner for mottak og inspeksjon.

Vanlige bruksområder inkluderer bygge- og anleggsprosjekter, arrangementer, film- og TV-produksjon, friluftsaktiviteter og industriell vedlikehold. I alle sammenhenger fungerer utstyrslister som grunnlag for logistikkplanlegging, sikkerhetsvurdering og dokumentasjon. Relaterte verktøy er sjekklister, vedlikeholdsplaner og innkjøpsordrer. En god utstyrsliste er tydelig, konsistent og versjonert for sporbarhet.