utførelsesfasen

Utførelsesfasen er prosjektets tredje hovedfase i klassisk prosjektledelse, hvor planlagte aktiviteter gjennomføres for å produsere leveranser og oppnå prosjektmålene. Målet er å realisere den godkjente prosjektplanen innenfor de fastsatte rammene for tid, kostnad og kvalitet, og å levere forventede resultater til interessenter.

I denne fasen mobiliseres ressurser og ledelse, og det etableres løpende styring av arbeidsprosesser, team og krav. Aktivitetene omfatter gjennomføring av arbeid i tråd med prosjektplanen, innføring av kvalitetssikring, oppfølging av budsjett og tidsplan, koordinering av leverandører og innkjøp, samt endrings- og konfigurasjonskontroll.

Samtidig foregår overvåking og kontroll; prestasjoner måles mot planer, milepæler oppnås, og risiko håndteres gjennom tiltak og oppdateringer. Endringer håndteres via endringsforespørsler som justerer tidslinjer, ressurser og kostnader, og prosjektplanen oppdateres for å reflektere avvik og nye krav.

Støttende aktiviteter inkluderer tydelig kommunikasjon med interessenter, håndtering av forventninger, og dokumentasjon av leveranser og kvalitetskrav. Kvalitetssikring sikrer at leveranser oppfyller krav og aksepteringskriterier, før godkjenning av sluttresultat.

I tradisjonelle vannfallsprosjekter er utførelsesfasen ofte den mest omfattende delen av arbeidet, mens i smarte eller agile miljøer er arbeidet ofte iterativt og inkrementelt, hvor mål og løsninger justeres kontinuerlig basert på tilbakemeldinger.

Fasen avsluttes når leveranser er ferdigstilt og akseptert av oppdragsgiver, og prosjektet går videre til avslutning eller overlevering. Samtidig dokumenteres læringspunkter og erfaringer for senere prosjekter.