underhållslogg

Underhållslogg är en dokumentation som registrerar alla underhålls- och serviceaktiviteter kopplade till en tillgång eller ett system. Syftet är att säkerställa spårbarhet, stödja planering och felsökning, uppfylla krav på dokumentation samt bidra till kostnadsstyrning och långsiktig pålitlighet.

En underhållslogg brukar innehålla datum och tid för åtgärden, utrustningens identifikation eller delnummer, en beskrivning av vad som gjordes, status före och efter åtgärden, uppgifter om använda reservdelar, ansvarig tekniker, nästa planerade underhåll eller intervall samt eventuella avvikelser, mätvärden och bilagor som foton.

Användningen kan ske i olika format, alltifrån manuella pappersloggar till digitala loggböcker och underhållssystem (CMMS – computerized maintenance management system) som kopplar loggposterna till arbetsorder och nivåer av slitage. Genom CMMS kan data användas för att prioritera åtgärder och följa upp pågående arbeten.

Fördelarna inkluderar ökad spårbarhet, enklare planering och uppföljning av underhåll, minskade driftstopp och bättre beslutsunderlag för investeringar samt enklare revision och regelverksefterlevnad.

Vanliga utmaningar är bristfällig eller inkonsekvent datainmatning, behov av standardisering mellan olika system och enheter, samt säkerhets- och åtkomstfrågor vid digitala lösningar. Genom att fastställa tydliga fältkrav, utbilda personal, regelbundet granska poster och säkerhetskopiera data kan man höja kvaliteten i loggen.