työaikasuunnitelmissa

Työaikasuunnitelmissa tarkoitetaan työnantajan ja usein myös työntekijöiden yhteistyössä laadittavia aikatauluja ja järjestelyjä, jotka määrittävät työajan jakautumisen, työvuorot, lepoajat ja mahdolliset liukumat tai vuorottelut. Ne kattavat päivittäisen ja viikoittaisen työajan, ylityöt, vuosilomat ja tarvittaessa valmius- tai hälytysvuorot sekä korvaavat vapaapäivät ja -ajat.

Suunnittelulla pyritään yhdistämään organisaation toiminnalliset tarpeet, työturvallisuus ja työntekijöiden hyvinvointi. Hyvin laadittu työaikasuunnitelma lisää ennustettavuutta, tasaa työkuormaa ja voi vähentää ylityötä sekä kuormitustilanteita. Tyypillisiä järjestelyjä ovat liukuva työaika, vuorotyö, jaksotyö, tiivistetty työviikko ja työaikapankit.

Suomessa työaikasuunnittelu sijoittuu työaikalainsäädännön ja työehtosopimusten puitteisiin; suunnitelmia koskevat määräykset liittyvät muun muassa vuorokausi- ja viikkolepoihin, ylityöhön ja työvuoroluetteloihin. Käytännössä hyvä suunnittelu edellyttää selkeitä sääntöjä, riittävää ennakkoa tiedottamisessa sekä työntekijöiden osallistamista ja mahdollisuutta sopia joustoista paikallisesti.

Haasteita ovat muuttuvat palvelutarpeet, henkilöstön saatavuus ja yö- tai epäsäännöllisen työn vaikutukset terveyteen. Nykyisin työaikasuunnittelussa hyödynnetään yhä enemmän sähköisiä työkaluja, jotta aikataulut voidaan optimoida ja muutokset kommunikoida nopeasti.