työaikadataa
Työaikadataa tarkoittaa työntekijöiden työaikojen kirjaamista ja seuraamista koskevaa tietoa, jota syntyy, kun alkamis- ja päättymisaikoja, lepoaikoja sekä mahdollisia ylityötunteja tallennetaan järjestelmiin. Työaikadataa keräävät yleisimmin työajanseurantajärjestelmät, palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon ratkaisut.
Tyypillisiä elementtejä ovat henkilötiedot (työntekijä), työaikojen alkamis- ja päättymisajat, lepoajat, ylityöt, yötyö, vuorot sekä poissaolot ja
Lähteitä ovat sähköiset ajanottolaitteet, sähköiset tuntikirjaukset, HR- tai ERP-järjestelmät sekä tarvittaessa manuaaliset merkinnät. Datan käyttöön kuuluu
Käyttötarkoituksiin kuuluu myös suunnittelu ja resurssien hallinta sekä kustannusanalyysit. Työaikadataa voidaan käyttää esimerkiksi kokonais- ja osatyöajoittelun
Tietosuojan ja lainsäädännön näkökulmasta työaikadataa käsitellään henkilötietona. Suomen ja EU-lainsäädäntö (esim. GDPR) edellyttää tarkoituksenmukaisuutta, minimointia, rajoitettua
Tietojen hallinta edellyttää asianmukaisia menettelyjä: säilytysajat, arkistointi, tietoturva ja pääsynhallinta sekä auditointijälkien ylläpito. Virheellisten tai puutteellisten