tulostamiskäytännöt

Tulostamiskäytännöt viittaavat joukkoon sääntöjä ja ohjeita, jotka määrittelevät, miten tulostusresursseja, kuten tulostimia ja paperia, käytetään organisaatiossa tai kodissa. Näiden käytäntöjen tarkoituksena on yleensä edistää tehokkuutta, vähentää kustannuksia ja ympäristövaikutuksia sekä varmistaa tietoturva.

Yleisiä tulostamiskäytäntöjä ovat esimerkiksi kaksipuolisen tulostuksen oletusasetus, värillisen tulostuksen rajoittaminen vain tarpeellisiin dokumentteihin, ja pyyntö tarkistaa dokumentti ruudulta ennen tulostamista virheiden välttämiseksi. Monissa organisaatioissa saatetaan myös vaatia käyttäjiä todentamaan itsensä tulostimella ennen töiden vapauttamista, mikä estää tulosteiden päätymisen vääriin käsiin.

Käytännöt voivat myös kattaa tulostusjonojen hallinnan, monimutkaisten tai suurien tulostustöiden ajoittamisen hiljaisempiin aikoihin ja laitteiden säännöllisen huollon. Paperin säästämiseksi voidaan suositella digitaalisten arkistojen käyttöä ja tulostamista vain silloin, kun se on välttämätöntä. Nykyaikaiset tulostusratkaisut tarjoavat usein työkaluja näiden käytäntöjen toteuttamiseen ja seurantaan, kuten tulostuskiintiöt ja käyttöraportointi. Tehokkaat tulostamiskäytännöt voivat merkittävästi pienentää materiaalien ja energian kulutusta.