toteutusdokumentit

Toteutusdokumentit ovat projektin toteutusvaiheessa tuotettujen dokumenttien kokonaisuus, joka kuvaa, miten järjestelmä on rakennettu, otettu käyttöön ja kuinka sitä ylläpidetään sekä kehitetään eteenpäin. Ne kokoavat yhteen sekä tekniset ratkaisut että käyttöönottoon liittyvät ohjeet ja toimivat lähdeaineistona ylläpidolle, tukitoiminnoille sekä mahdollisille auditoinneille.

Tavoitteet ovat varmistaa tiedon siirrettävyys tuotantokäyttöön, tukea ylläpitoa ja tulevia muutoksia sekä täyttää mahdolliset laatu-, turvallisuus- ja säädösvaatimukset. Toteutusdokumentit tukevat myös projektin ja asiakkaan välistä läpinäkyvyyttä sekä mahdollistavat jäljitettävyyden ja auditoinnin.

Yleisimpiä sisältöjä ovat järjestelmän arkkitehtuurin kuvaus sekä tekniset ratkaisut, komponenttien konfiguraatiot ja asennusohjeet, rajapintojen määrittely sekä tiedonmalli ja migraatioprosessit. Lisäksi niihin kuuluvat testaus- ja hyväksyntäraportit, käyttöönotto-oppaat, käyttäjä- ja huolto-ohjeet, operointi- ja tukikäytännöt sekä varmuuskopiointi-, turvallisuus- ja valvontakäytännöt. Dokumentit sisältävät myös versionointi- ja muutoksenseurantatiedot sekä viittaukset projektin hyväksyntäeroihin.

Toteutusdokumentit ovat elävä dokumentaatio, jota päivitetään, kun järjestelmä muuttuu. Ne siirtyvät usein tuotantokäyttöön ottamisen jälkeenkin tukemaan ylläpitoa, muutostöitä ja auditointeja sekä toimivat keskeisenä tiedonlähteenä järjestelmän koko elinkaaren ajan.