tilittämisessä

Tilittäminen on toimintaa, jossa rahavaroja, kuluja tai tuloja raportoidaan ja tilitetään vastaavalle taholle. Yleensä tilittäminen tarkoittaa yksilön tai ryhmän esittämiä tositteita ja yhteenvetoa käytetyistä varoista sekä sitä, että menot ovat oikeellisesti ja säädösten mukaisesti kohdennettuja.

Tilittäminen esiintyy monissa konteksteissa. Työelämässä työntekijät voivat joutua tilittämään matkakustannukset tai ennakot, jolloin he toimittavat kuitit ja kululistan työnantajalle. Julkisyhteisöissä, säätiöissä ja yhdistyksissä tilittäminen varmistaa, että projektien varat on käytetty määriteltyjen tavoitteiden ja budjetin mukaisesti. Tilittäminen on osa sisäistä valvontaa ja varojen käytön läpinäkyvyyttä.

Prosessi ja vaatimukset voivat vaihdella organisaation mukaan, mutta tyypillisesti tilittäminen sisältää: tositteiden ja kuitteiden keräämisen sekä menojen luokittelun, yhteenvedon laadinnan ja mahdollisten liitteiden toimittamisen. Tilittäjä vastaa siitä, että raportti vastaa käytettyjä varoja ja budjettia; raportin hyväksyntä voi edellyttää taloushallinnon tarkastusta tai erillistä hyväksyntää. Kerätty aineisto säilytetään tilintarkastusta varten ja mahdollisten virheiden tai palautusten ilmeneminen johtaa lisäselvityksiin tai palautusvaatimuksiin. Tilittäminen on yleinen käytäntö sekä julkisessa että yksityisessä sektorissa, jolla pyritään varojen asianmukaiseen käyttöön ja tilivelvollisuuteen.