tilatilanteiden

Tilatilanteiden käsite viittaa kirjanpidossa tilien nykyisiin saldotilanteisiin eli tilien debet- ja Kredit-saldoihin sekä niiden määrien jakautumiseen tiettynä ajankohtana. Tilanteet kertovat, miten paljon kukin tili käteisvaroista, saamisista, velkakirjoista ja muista tilistä osoittaa kullekin hetkelle. Tilatilanteet ovat erityisen hyödyllisiä, kun halutaan sovittaa kirjanpito päivän tai kuukauden lopussa sekä seurata yrityksen taloudellista asemaa.

Tilatilanteet sisältävät tyypillisesti jokaiselle tilille: tilinumeron ja nimen lisäksi debet- ja Kredit-saldon sekä tilanteen päivämäärän. Joissakin raporteissa esitetään myös nettosaldo ja sen suunta (debittinen tai kreditinen). Raportti voi kattaa koko pääkirjan tai rajoittua valittuihin tileihin, kuten myynti-, ostovelo-, pankkija ja varastosaldoihin. ERP- ja kirjanpitojärjestelmät voivat tuottaa tilatilanteita sekä reaaliaikaisina että ajastettuna versiona kuukauden lopussa tai tilinpäätöksen yhteydessä.

Käyttötarkoitukset ja yhteydet: tilatilanteet toimivat työkaluna sisäisessä kontrollissa, reintegroitavassa oikeellisuuden tarkistuksessa ja erien kohdentamisessa. Niitä käytetään sekä päivittäisessä seurannassa että tilinpäätösten valmistelussa; ne tukevat tasetusta, tuloslaskelmaa sekä muita taloudellisia raportointitarpeita. Tilatilanteet eivät kuitenkaan ole sama asia kuin lopullinen tilinpäätös tai kassavirtalaskelma, vaan ne kuvaavat tilinpäätökseen johtavaa vaihetta tiettynä ajankohtana.

Muistettava on, että tilatilanteet heijastavat kirjaushetken tilannetta ja niihin voivat vaikuttaa viiveet, käsittelyajat sekä kirjausvirheet. Ne ovat hyödyllinen, mutta ei yksin riittävä, väline tilinpäätösten lähtökohtaiseen analyysiin.