tilannearviointia

Tilannearviointi on systemaattinen prosessi, jonka tarkoituksena on kartoittaa ja ymmärtää nykytilanne sekä ennakoida lyhyen aikavälin kehityskulkuja, jotta päätöksenteko ja suunnittelu voivat perustua ajantasaiseen tiedonäyttöön. Sitä käytetään sekä organisaatioissa että julkisessa hallinnossa sekä kriisien hallinnassa.

Käytännössä tilannearviointi tähtää tilannekuvan muodostamiseen: kerätään ja validoidaan tietoja sekä yhdistetään eri lähteistä saatavia indikaattoreita, tapahtumia ja asiantuntijapohjaista arviointia. Tavoitteena on ymmärtää toimintaympäristö, riskit, uhat ja resurssit sekä tarjota vaihtoehtoisia toimintavaihtoehtoja ja priorisointeja.

Prosessi on usein toistuva ja jatkuva, ja se koostuu vaiheista: määrittely ja tavoitteen asettaminen, tiedon kerääminen ja vahvistaminen, tilannekäsitys ja analysointi, tulevaisuuden ennakointi sekä päätöksenteon tukeminen ja kommunikointi. Tulokset voivat olla tilannekuva, tilannekatsaus, riskinarviointi sekä ehdotukset toimenpiteiksi.

Käytettyjä työkaluja ovat indikaattoridashboards, kartat, säännölliset raportit sekä skenaariotyöskentely. Haasteita ovat tiedon laadun ja luotettavuuden varmistaminen, epävarmuus, tiedon ylikuormitus sekä eettiset ja yksityisyyden suojan näkökulmat. Tilannearviointi tukee sekä operatiivista että strategista päätöksentekoa tarjoamalla selkeän kuvan siitä, mitä tapahtuu nyt ja mitä se saattaa tuottaa tulevaisuudessa.