tiedotusvaiheessa

Tiedotusvaiheessa tarkoitetaan prosessin osaa, jossa viranomainen tai projektin järjestäjä tiedottaa yleisölle päätöksenteon kohteena olevasta suunnitelmasta tai hankkeesta sekä sen vaikutuksista. Tämän vaiheen päämääränä on lisätä läpinäkyvyyttä, tarjota riittävästi taustatietoa ja mahdollistaa asianosaisille sekä yleisölle mahdollisuus antaa palautetta.

Tiedotusvaihe on tyypillisesti osa osallistavaa suunnittelua ja sitä sovelletaan esimerkiksi kaavoitus-, ympäristövaikutus- ja suurhankkeiden prosesseissa sekä muissa julkisen hallinnon päätöksenteon yhteydessä. Vaiheen kesto ja tarkat menettelyt voivat vaihdella hankkeen laajuuden ja lainsäädännön mukaan; siihen kuuluu usein aikarajoja sekä velvoitteita tiedottaa tiettyjen kanalien kautta.

Toimintamuotoja tiedotusvaiheessa ovat muun muassa viranomaisen verkkosivustot ja tarjoukset, julkiset ilmoitukset sanomalehdissä, ilmoitustaulut, tiedotustilaisuudet sekä kysymykset ja vastaukset -palvelut. Aineistoon kuuluu tiivistetyt selitykset, kartat, yleiskatsaukset vaikutuksista sekä ohjeet siitä, miten voi antaa palautetta. Palautteen kerääminen voi tapahtua kirjallisesti, sähköisesti tai kuulemistilaisuuksissa, ja vastineet sekä huomioidut näkökohdat pyritään kirjaamaan päätöksentekoon.

Tiedotusvaihe päättyy usein siihen, että saatu palaute käsitellään ja raportoidut huomioarvot valmistautuvat seuraavaan vaiheeseen, kuten lausuntovaiheeseen tai varsinaiseen päätöksentekoon. Vapautuvia näkökulmia ja muokkauksia voidaan huomioida myöhemmissä suunnitelman vaiheissa.