tiedonhallintaympäristössä
Tiedonhallinta on organisaation tieto- ja dokumentaatiovarannon hallinnan kokonaisuus, jonka tavoitteena on varmistaa tiedon oikea-aikainen saatavuus, luotettavuus, eheys, säilyvyys ja turvallisuus koko tiedon elinkaaren ajan. Siihen sisältyy sekä tekniset ratkaisut että organisatoriset käytännöt, jotka ohjaavat tiedon luomista, luokittelua, säilytystä, käyttöä sekä arkistointia ja hävittämistä.
Keskeisiä käsitteitä ja elementtejä ovat tiedon luokittelu ja metatiedot, tiedon arkkitehtuuri sekä elinkaaren hallinta. Tiedonhallintaa toteutetaan
Lainsäädäntö ja vaatimukset vaikuttavat tiedonhallinnan kehittämiseen. Esimerkkejä ovat tietosuoja-asetus sekä arkistolainsäädäntö, joiden noudattaminen vaikuttaa esimerkiksi säilytysajoihin,
Teknologisesti tiedonhallinta hyödyntää sisältö- ja dokumentinhallintajärjestelmiä, metatietomallinnusta, datalähteiden yhteentoimivuutta sekä arkistointiratkaisuja. Hyvin toteutettu tiedonhallinta tukee
---