tehtävävaihdosta

Tehtävävaihto tarkoittaa työntekijän siirtymistä yhdestä tehtävästä toiselle. Siirtymä voi olla pysyvä tai väliaikainen, ja se voi tapahtua saman organisaation sisällä tai ulkopuolella. Tavoitteena on usein vastata organisaation muutostarpeisiin sekä kehittää henkilöstön osaamista ja urakehitystä.

Tyypillisiä muotoja ovat sisäinen siirto toiseen tehtävään organisaatiossa, tehtäväkierto (roolien kiertäminen) sekä väliaikainen toimenkuvan vaihtaminen projektityön tai toisen tehtävän vastaanottoa varten (secondment). Tehtävävaihdon motivaatiot voivat olla osaamisen laajentaminen, henkilöstön sitouttaminen, organisaation muutos sekä paremman työvoiman hyödyntäminen.

Prosessi etenee yleensä tarpeen kartoituksesta ja keskustelusta työntekijän kanssa, laaditaan muutossuunnitelma ja tarvittaessa tarjotaan koulutusta tai perehdytystä. Siirtymäaika sovitaan, ja mahdolliset muutokset työsopimukseen tai tehtäväkuvaukseen kirjataan virallisesti. On tavallista, että prosessiin kuuluu seuranta ja tuki sopeutumisen varmistamiseksi.

Hyötyjä ovat monipuolisempi osaaminen, parempi motivaatiotaso sekä tehokkaampi osaamisen hyödyntäminen organisaatiossa. Riskit liittyvät sopeutumisongelmiin, epäselviin vastuisiin ja tarpeeseen lisäkoulutukseen. Onnistuminen edellyttää selkeää viestintää, tukea ja sopimuksen mukaista edistymistä; käytännöt voivat lisäksi määräytyä sovellettavien työehtosopimusten ja lainsäädännön mukaan.