tehtävänkuvaus

Tehtävänkuvaus on kirjallinen kuvaus siitä, mitä tehtävä pitää sisällään. Se määrittelee tehtävän tarkoituksen, keskeiset vastuut ja päivittäiset tehtävät sekä vaaditut taidot ja pätevyydet. Tekstissä voidaan lisäksi kuvata työaikaa, työoloja sekä mahdollisia fyysisiä tai käytännön vaatimuksia.

Tehtävänkuvauksia käytetään muun muassa rekrytoinnissa, perehdytyksessä, suorituksen arvioinnissa ja palkkaukseen liittyvissä päätöksissä. Ne auttavat varmistamaan yhdenmukaisuuden, oikeudenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden sekä tukevat sekä työntekijän että organisaation odotusten suuntaamista.

Tyypillinen tehtävänkuvauksen sisältö: tehtävän otsikko, päävastuualueet ja keskeiset tehtävät, edellytettävät taidot, koulutus ja kokemus, lupa- tai sertifikaatintarpeet, raportointi- ja yhteistyörakenteet sekä mahdolliset mittarit tai tavoitteet. Lisäksi voidaan määritellä kehittymis- ja koulutusmahdollisuudet sekä työskentelyyn liittyvät olosuhteet.

Tehtävänkuvaus on elävä dokumentti. Sen laatiminen tapahtuu usein työanalyysinä yhdessä esimiehen, HR:n ja tarvittaessa nykyisten työntekijöiden kanssa. Sitä päivitetään säännöllisesti, erityisesti kun vastuut muuttuvat tai lainsäädäntö sekä yrityksen käytännöt päivittyvät.

Tehtävänkuvaus ei ole työsopimus itsessään, mutta se täydentää sopimusta tarjoamalla selkeän viitekehyksen odotuksille. Hyvä käytäntö on pitää se ajan tasalla ja varmistaa, että se on yhdenmukainen tasa-arvon ja oikeudenmukaisuuden periaatteiden kanssa.