taustaprofiilin

Taustaprofiili on yhteenveto yksilön taustasta ja taustatiedoista, jota organisaatiot ja palveluntarjoajat käyttävät kontekstin antamiseen päätöksenteossa tai vuorovaikutuksessa. Tyypillisesti taustaprofiili sisältää koulutuksen ja työhistorian, ammatilliset pätevyydet, kielitaidon, jäsenyydet, tunnistetut projektit, osakkuudet sekä yleisiä taustatietoja kuten sijainti ja työmarkkinakäyttäytyminen. Profiilin tarkkuus ja kattavuus vaihtelevat käyttötarkoituksesta riippuen ja voi sisältää sekä staattisia että dynaamisia tietoja.

Taustaprofiilia voidaan kerätä useista lähteistä: itse ilmoitukset (CV, hakemukset), työnantajan tiedot, julkiset rekisterit, ammatilliset verkostot ja muut kolmansien osapuolien lähteet. Tietoja voidaan päivittää säännöllisesti, jolloin profiili heijastaa muuttuvia ominaisuuksia kuten uusi koulutus tai työsuhde.

Käyttötarkoituksia ovat muun muassa rekrytointi ja henkilöstöhallinto, turvallisuusharkinnat, luotonmyöntö tai lainanvalvonta sekä käyttäjäkokemuksen personointi. Profiilin käsittelyyn liittyy aina laillisuus- ja tietosuoja‑vaatimukset, erityisesti henkilötietojen suoja, tarkoitussidonnaisuus, minimointi sekä oikeus pääsyyn, oikaisuun ja säilyttämiseen. Keruun ja käsittelyn on perustuttava suostumukseen tai muuhun lailliseen perusteeseen.

Toiminnan tulisi noudattaa hyvää datanhallintaa: tiedon lähteiden läpinäkyvyys, tietojen oikeellisuus, säilytyksen rajoittaminen sekä prosessien läpinäkyvyys. Taustaprofiili voi olla hyödyllinen työkalu, mutta sen käyttöön liittyy riskejä, kuten virheellinen tulkinta tai syrjintä, minkä vuoksi tulisi kiinnittää huomiota biasin ehkäisyyn ja luottamuksellisuuteen.