tarkastusohjelmien

Tarkastusohjelmilla tarkoitetaan organisaatioiden tai ulkopuolisten toimijoiden kehittämiä suunnitelmia ja menettelyjä, joiden tarkoituksena on systemaattisesti arvioida ja varmistaa prosessien, toimintatapojen sekä sääntöjen noudattaminen. Ohjelmat luovat rakenteen auditin tavoitteille, laajuudelle, kriteereille, menetelmille ja aikataululle. Ne ohjaavat esimerkiksi riskinarvioinnin, näytteenoton, asianmukaisen dokumentoinnin, raportoinnin ja seurannan.

Tarkastusohjelmien keskeisiä osia ovat: tavoite ja laajuus, kriteerit ja standardit, menetelmät ja arviointimetodit, resurssit ja vastuut, aikataulu sekä laadunvarmistusmenettelyt. Lisäksi ohjelmassa määritellään riskiperusteisuus, näytteenottomenetelmät, tiedonhallinta sekä raportointi- ja korjaavien toimenpiteiden menettelyt.

Tarkastusohjelmia sovelletaan useilla aloilla, kuten talous- ja hallintotarkastuksissa, IT- ja tietoturvatarkastuksissa sekä laadunhallinnassa ja ympäristö- sekä terveys- ja turvallisuuskontrollissa. Ne voivat olla sisäisiä (organisaation omat tarkastukset) tai ulkoisia (viranomaistarkastukset) sekä riskiperusteisia tai sääntöjenmukaisia.

Prosessi etenee tyypillisesti suunnittelusta tiedonkeruuseen, arviointiin, havaintojen dokumentointiin, raportointiin sekä seurantaan ja korjaavien toimenpiteiden valvontaan.

Riippumattomuus ja objektiivisuus sekä luottamuksellisuus ja tietosuoja ovat keskeisiä periaatteita. Todisteiden tallentaminen huolellisesti ja eettisten ohjeiden noudattaminen tukevat tulosten luotettavuutta.