tarjoustietojen

Tarjoustiedot ovat tietoja, joita tarjouksen jättävä toimittaja esittää julkisia hankintoja koskevissa menettelyissä. Ne kuvastavat tarjouksen sisältöä ja muodostavat olennaisen osan hankintamenettelyn vertailua ja päätöksentekoa. Tarjoustietoja voidaan käyttää sekä teknisen ratkaisun että hinnan ja toimitusehtojen arvioinnissa, ja ne auttavat varmistamaan tasapuolisen kilpailun sekä läpinäkyvyyden.

Tarjoustiedot kattavat yleensä hankinnan kannalta keskeiset seikat, kuten hinnan ja maksuehdot, toimitus- ja toteutusaikataulun, tarjotun ratkaisun tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, laatuvaatimukset sekä tarvittavat sertifikaatit ja referenssit. Lisäksi niihin voi sisältyä tarjoajan taloudellinen ja tekninen kyvykkyys sekä mahdolliset alihankkijat tai muita ehtoja, joiden perusteella tarjous voidaan hyväksyä tai hylätä.

Lainsäädäntö ja julkisuusperiaatteet vaikuttavat siihen, miten tarjoustietoja käsitellään. Suomessa julkisyhteisöjen hankinnoissa tarjoustiedot ovat usein osittain julkisia julkisten hankintapäätösten yhteydessä, mutta osa tiedoista voidaan pitää luottamuksellisina tai salassa pidettävänä liiketoiminnallisena tietona. Tarjoustietojen julkisuus sekä mahdolliset salaukset tai punasiltaiset tiedot määräytyvät hankintalain, henkilötietolainsäädännön sekä tietosuoja-asetuksen periaatteiden mukaisesti.

Tarjoustiedot ovat keskeinen osa hankintaprosessin läpinäkyvyyttä ja voivat olla olennaisia käytännön debriefing-tilanteissa sekä viranomaisten tai tarjoajien valitusten käsittelyssä.