tarjousmenetelmän

Tarjousmenetelmä on hankintaprosessin osa, jolla pyritään hankkimaan tavaroita tai palveluita kilpailullisesti sekä saavuttamaan paras vastine sekä kustannuksiltaan että laadultaan. Sen tarkoituksena on tarjota tasapuolinen mahdollisuus osallistua, varmistaa läpinäkyvyys ja edistää kilpailua.

Prosessi alkaa yleensä tarjouspyynnön tai hankintailmoituksen julkaisemisella, jonka jälkeen tarjouksia kerätään sovittujen aikarajojen puitteissa. Menettely määrittelee, miten tarjoukset a) kerätään, b) arvioidaan ja c) millaiset ehdot tarjouksille asetetaan. Lopullinen päätös tehdään usein hankinnan arvioinnin perusteella.

Tarjousmenetelmiä käytetään monipuolisesti. Yleisimpiä ovat avoin kilpailutus sekä rajoitettu kilpailutus. Kansainvälisissä ja julkisissa hankinnoissa voidaan käyttää myös kilpailullista vuoropuhtelua sekä neuvottelumenettelyjä, esimerkiksi silloin, kun ratkaisuja tai teknisiä yksityiskohtia on tarkennettava ennen lopullista valintaa.

Arvioinnissa sovelletaan ennalta määriteltyjä kriteerejä, kuten hinta, laatu, tekninen soveltuvuus, toimitus- ja palveluaika sekä referenssit. Monimutkaisemmissa hankinnoissa voidaan huomioida elinkaari-, riskitai kokonaistaloudellisuusnäkökulmia. Päätökset pyritään tekemään läpinäkyvästi, usein korostaen parasta vastinetta rahalle.

Lainsäädäntö: Tarjousmenetelmät ovat usein säädeltyjä julkisissa hankinnoissa. EU-direktiivit sekä kansallinen lainsäädäntö ohjaavat niiden ehtoja, kilpailun avoimuutta ja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjousmenetelmä voi koskea sekä julkista että yksityistä hankintaa, mutta käytännöt vaihtelevat toimialan ja maan mukaan.