tapahtumatuotosta

Tapahtumatuotanto tarkoittaa prosessia, jossa suunnitellaan, organisoidaan ja toteutetaan tapahtuman teknisiä, logistisia ja visuaalisia ratkaisuja. Se kattaa koko tapahtuman elinkaaren ideoinnista ja budjetoinnista aikataulutukseen, tuotannon hallintaan sekä paikan päällä tapahtuvaan toteutukseen. Tavoitteena on turvallinen, sujuva ja korkealaatuinen yleisökokemus sekä selkeä viestintä sidosryhmille.

Keskeisiä osa-alueita ovat tekninen tuotanto (äänentoisto, valaistus, video- ja mediasysteemit), lavastus sekä tilaratkaisut, logistiikka, kalusto, kuljetukset ja asennukset. Lisäksi huomioidaan turvallisuus, riskienhallinta, henkilöstöhallinto sekä alihankkijoiden koordinointi. Tapahtumatuotantoon liittyy myös ympäristövastuu ja esteettömyys. Tuloksena syntyvät tuotantodokumentit kuten run of show, tekninen plot sekä tilankäyttö- ja lavasuunnitelmat, ja tapahtuman toteutus sekä jälkiarviointi.

Prosessi etenee tyypillisesti konseptoinnista, budjetoinnista ja aikataulutuksesta sopimus- ja kilpailutusvaiheiden kautta paikan päällä toteutukseen sekä jälkitoimenpiteisiin. Roolit voivat sisältää tuotantojohtajan, teknisen johtajan, äänentoisto- ja valoteamien sekä lavaste- ja tilakoordinaattorit. Tapahtumatuotantoa toteutetaan sekä pienempiin yritystapahtumiin että suurten konserttien ja festivaalien tuotantoihin, ja sen tavoitteena on täyttää asetetut laadulliset, taloudelliset ja turvallisuuteen liittyvät kriteerit.