Tapahtumatuotanto

Tapahtumatuotanto on tapahtuman käytännön tuotannollinen kokonaisuus, jossa suunnitellaan ja toteutetaan tapahtuman tekniset ja logistiset ratkaisut sekä varmistetaan sujuva ohjelman kulku. Se kattaa sekä pienet tilaisuudet että suuret konserttit, messut ja konferenssit. Tapahtumatuotannon tavoitteena on vastata asiakkaan tavoitteisiin, aikatauluihin sekä budjettiin turvallisesti ja sujuvasti.

Keskeisiä osa-alueita ovat projektinhallinta, tekninen tuotanto (äänentoisto, valaistus, videointi, lavasteet ja lavatekniikka), lavan ja esiintyjien hallinta sekä tiloihin liittyvät järjestelyt kuten tilankäyttö, kuljetukset, kalustointi ja suunnittelu. Lisäksi huomioidaan riskienhallinta, turvallisuus- ja säädösten noudattaminen sekä lupa- ja vakuutusasiat.

Tapahtumatuotannon elinkaari etenee briefin ja tavoitteiden määrittelystä budjetin laatimiseen, suunnitteluun ja sopimusten tekemiseen, tuotantosuunnitelman laatimiseen, koordinaatioon tapahtumapäivänä sekä purkuun ja jälkitoimiin. Keskeisiä rooleja ovat tuotantopäällikkö/tuotantojohtaja, tekninen johtaja, äänentoisto- ja valoteknikot sekä lavan sekä kuljetusjärjestelyjen koordinaattorit.

Tuotantopalveluihin kuuluvat mm. äänentoisto, valaistus, videotuotanto, live-striimaus, AV-ohjaus, lavatekniikka, kiinnitys- ja rakennustyöt sekä logistiikka. Hyvin suunniteltu tapahtumatuotanto tukee osallistujakokemusta, varmistaa sujuvan ohjelman etenemisen ja parantaa mahdollisuuksia sekä asiakkaan että sponsorien tavoitteiden saavuttamiseen.