säilytysratkaisuina

Säilytysratkaisut ovat järjestelmiä ja käytäntöjä, joiden tarkoituksena on pitää tavaroita, asiakirjoja tai dataa tallessa tehokkaasti, turvallisesti ja helposti saatavilla pitkällä aikavälillä. Ne kattavat fyysiset ratkaisut, digitaalisen tallennuksen sekä arkistointi- ja tiedonhallintaratkaisut, ja ne voivat olla sekä yksittäisiä että kokonaisvaltaisia ratkaisuja.

Fyysiset säilytysratkaisut käsittävät hyllyt, lavavarastoinnin ja muut varastointijärjestelmät. Esimerkkejä ovat hyllystö, palettijärjestelmät, kuljetus- ja siirtovaunut sekä mezaninin kerrokset. Automatisoidut varastointijärjestelmät (AS/RS) sekä erilaiset mekaaniset ja konenäköä hyödyntävät ratkaisut voivat lisätä tilankäyttöä ja nopeuttaa käsittelyä. Tärkeimmät tekijät ovat kapasiteetti, pääsy, ympäristön olosuhteet sekä turvallisuus ja ylläpito.

Digitaaliset tallennusratkaisut kattavat on‑premises tallennusjärjestelmät kuten SAN-, NAS- ja DAS-ratkaisut sekä pilvitallennuksen ja hybridiratkaisut. Keskeisiä ominaisuuksia ovat varmuuskopiointi, palautus- ja katastrofialueet, redundanssi sekä kapasiteetin skaalautuvuus. Digitaalinen arkistointi vaatii usein sekä asiakirjojen että tiedonhallinnan järjestelmiä sekä selkeitä säilytys- ja luettelointikäytäntöjä.

Arkistointi- ja tiedonhallintaratkaisut liittyvät pitkäaikaiseen säilytykseen ja lakisääteisiin vaatimuksiin. Niihin kuuluvat sekä fyysiset arkistotilat että digitaaliset arkistot sekä metatietojen hallinta ja käyttöoikeudet.

Valinnassa huomioidaan toimiala, lainsäädäntövaatimukset, kokonaiskustannukset, skaalautuvuus ja yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien kanssa. Trendien osalta korostuvat automaatio, RFID- ja IoT-pohjaiset seuranta- sekä optimointiratkaisut sekä älykkäät varastot.