svarregistrering

Svarregistrering er prosessen der svar på et skjema, spørreundersøkelse eller henvendelse registreres og lagres i et datasystem. Begrepet brukes særlig i norsk og andre skandinaviske språk og betegner å registrere hva respondenten har svart, i hvilken form og når svaret ble mottatt. Svarregistrering fasiliterer bearbeiding og analyse av data for statistikk, forskning eller offentlig forvaltning.

Prosessen omfatter ofte design av spørreskjema, distribusjon til utvalg eller hele populasjonen, innsamling av svar (online, post, telefon eller møte), og innregistrering i et datasystem. Av registreringen følger ofte validering og rensing av data, håndtering av manglende eller tvetydige svar, duplisering og kobling av svar til respondenten via identifikatorer. Avslutningsvis lagres dataene sikkert, og i mange tilfeller gjøres anonymisering eller pseudonymisering før analyse.

Bruksområder inkluderer offisiell statistikk, forskningsprosjekter og offentlige høringer eller tilbakemeldinger fra borgere eller kunder. Svarregistrering må håndteres i tråd med personvern og databeskyttelseslover, som GDPR i EU/EØS, inkludert krav til samtykke, tilgangskontroll, datalagring og dokumentasjon av datakvalitet. Relevante utfordringer omfatter skjevfordeling i svarraten, feilregistrering og behov for kontinuerlig kvalitetssikring.