styremøte

Et styremøte er et møte i styret i en virksomhet eller organisasjon hvor styret utøver eierstyring og overvåker ledelsen. Hovedformålet er å fatte beslutninger knyttet til virksomhetens strategi, drift, finans og kontroll. Styremøter forekommer i aksjeselskaper (AS), stiftelser og andre organisasjoner, og prinsippene gjelder for de fleste typer styrer.

Deltakere og ledelse: Møtet ledes vanligvis av styrelederen. Deltakere er styremedlemmer, og ofte daglig leder eller administrerende direktør som møter i rådgivende kapasitet. Sekretæren fører møtereferat og håndterer saksdokumentasjon. Revisor eller eksterne rådgivere kan innkalles ved behov. For at styret skal kunne fatte beslutninger, må et kvorum være til stede.

Agenda og beslutninger: Agendaen fastsetter hvilke saker som behandles og kan omfatte regnskap og budsjett, finansiering, risiko og intern kontroll, strategi og mål, større kontrakter, oppfølging av tidligere vedtak, personalforvaltning og overordnede styringsspørsmål. Beslutningene tas normalt med flertall blant de tilstedeværende styremedlemmene, med stemmerettighetsregler fastsatt i vedtekter eller lov. Noen saker kan kreve kvalifisert flertall eller innhenting av samtykke fra eiere.

Dokumentasjon og oppfølging: Etter møtet utarbeides en møteprotokoll som beskriver saker, beslutninger, begrunnelser og eventuelle oppfølgingspunkter med ansvar og tidsfrister. Protokollen godkjennes vanligvis på neste møte og arkiveres som en del av selskapsdokumentasjonen. Styremøter kan avholdes fysisk eller via elektroniske kommunikasjonsmidler.