stillingsanalyse

Stillingsanalyse er en systematisk kartlegging av en stillings innhold, oppgaver, ansvar og krav til kompetanse og arbeidsforhold. Hensikten er å skape klarhet og felles forståelse av hva stillingen innebærer, slik at relevante HR-prosesser som rekruttering, opplæring og lønnsfastsettelse blir bedre tilpasset arbeidssituasjonen.

Prosessen involverer innsamling av data fra flere kilder og metoder, for eksempel observasjon av arbeidet, intervjuer med ansatte og ledere, spørreskjemaer, arbeidsdagbøker og analyse av kritiske hendelser. Leveransene er ofte stillingsbeskrivelse (en systematisk beskrivelse av hovedoppgaver og ansvarsområder) og kravspesifikasjon eller kompetanseprofil (utdanning, erfaring, ferdigheter og personlige egenskaper).

Det finnes kvalitativ og kvantitativ tilnærming i stillingsanalyse. Kvalitativ tilnærming vektlegger innhold og mening i oppgavene, mens kvantitativ tilnærming teller tidsbruk og frekvens av oppgaver. Stillingsanalysen gir ofte grunnlag for kompetansekart, arbeidsmåter, ergonomi og sikkerhet, og brukes som underlag for vurdering av stillingens innhold i forhold til organisasjonens behov.

Anvendelsen omfatter bedre målrettet rekruttering og utvelgelse, mer presis opplæring og utvikling, tydeligere rolleforventninger og grunnlag for lønns- og ytelsesvurderinger. Den kan også støtte omorganisering, stillingsutforming, arbeidsmiljøtiltak og etterlevelse av krav i arbeidsmiljøloven og annet regelverk.

Teoretiske rammer som Jobbkarakteristikmodell (Job Characteristics Model) brukes for å vurdere hvordan oppgaver, autonomi og tilbakemelding påvirker motivasjon. Resultatene dokumenteres i stillingsbeskrivelse og, i noen tilfeller, i kravprofil eller kompetansekart. Selv om tilnærmingen varierer mellom land og bransje, er formålet å sikre at stillingen er tydelig definert og i samsvar med organisasjonens behov.