standardförfrågan

Standardförfrågan är en standardiserad förfrågan som används inom näringsliv och offentlig upphandling för att inhämta information eller anbud från leverantörer. Syftet är att skapa jämförbara svar och underlätta en tidig bedömning av leverantörers kapacitet, priser och villkor. En standardförfrågan kan fungera som en begäran om information (RFI) eller som en begäran om offert (RFQ) beroende på hur mycket pris och villkor som efterfrågas.

Vanliga delar är: syfte och bakgrund, beskrivning av behovet, omfattning, tekniska och juridiska krav, önskat svarsschema och format, prissättning och betalningsvillkor, leverans- och genomförandeplan, utvärderingskriterier samt sekretess- och konkurrensklausuler. Bilagor kan innehålla tekniska specifikationer, ritningar eller standarder.

Användning och bästa praxis: För att underlätta jämförelse bör frågorna vara tydligt formulerade och svarsmallar enhetliga. Ange deadline, hur svaren ska skickas och vilken kontaktperson som ansvarar. Efter mottagandet kan svaren utvärderas enligt uppsatta kriterier. Om ytterligare information behövs kan standardförfrågan följas av en mer detaljerad upphandling, såsom en anbudsförfrågan eller upphandlingsdokument.