spesifikaatioissa

Spesifikaatioissa on suomenkielinen termi, joka tarkoittaa määriteltyjen vaatimusten joukkoa, joita tuote, järjestelmä tai palvelu on tarkoitettu täyttämään. Teknisissä ja hankintaympäristöissä spesifikaatiot toimivat referenssinä siitä, millaiset ominaisuudet, suorituskyky ja yhteensopivuus ovat hyväksyttäviä. Ne kuvaavat sekä toiminnallisia että ei-toiminnallisia vaatimuksia, kuten suorituskykyä, mittoja, materiaaleja, rajapintoja, turvallisuutta sekä laadun- ja säädöstenmukaisuutta.

Spesifikaatiot voivat olla erimuotoisia ja -alueisia. Esimerkiksi tuotekeskeisissä dokumenteissa puhutaan tuotteen teknisistä spesifikaatioista, ohjelmiston spesifikaatioista tai rakennus- ja laatuvaatimuksista. Tyypillisesti ne jaetaan toiminnallisiin (mitä järjestelmän on tehtävä) ja ei-toiminnallisiin (kuten suorituskykyä koskevat rajoitteet, käytettävyys, luotettavuus, turvallisuus). Spesifikaatioissa voidaan määritellä myös yhteensopivuusrajoitukset, standardien ja säädösten noudattaminen sekä hyväksyntäkriteerit ja testausmenetelmät.

Spesifikaatioiden hallinta on osa tuotteen elinkaarta. Ne laaditaan, tarkistetaan ja hyväksytään yhteistyössä sidosryhmien kanssa, ja niitä voidaan muuttaa muuttuvien vaatimusten mukaan muutoksenhallinnan kautta. Hyvin laaditut spesifikaatiot takaavat jäljitettävyyden ja sen, että kehitys-, tuotanto- ja testaustoimet ovat linjassa asiakkaan ja lainsäädännön vaatimusten kanssa.

Spesifikaatioissa korostuu täsmällinen, epäselvyyksiä välttäviä ilmauksia ja vaatimusten jäljitettävyyden varmistaminen, jotta kaikki osapuolet ymmärtävät ja voivat todentaa, että vaatimukset täyttyvät.