slutspecifikationer

Slutspecifikationer, eller final specifications, är formella dokument som beskriver de avslutande och bindande kraven som en produkt, ett system eller ett projekt måste uppfylla. De översätter överenskomna användarbehov och regelverk till mätbara kriterier som kan verifieras genom tester, inspektioner och dokumentation. Dokumentet fungerar som en gemensam referens och baslinje för utveckling, upphandling, produktion, acceptanstester och underhåll.

Innehållet i en slutspecifikation varierar mellan industrier men brukar vanligtvis omfatta funktionella och prestandakrav, gränssnitt mellan delsystem, tekniska standarder och regler, material- och måttspecifikationer, kvalitets- och tillförlitlighetsmål, säkerhetskrav, miljö- och livscykaskrav samt test- och verifieringsprocedurer och acceptanskriterier. Den kan även ange begränsningar som budget, tidplan och risknivå samt krav på dokumentation, utbildning och leveransvillkor.

Processen kring slutspecifikationer: de tas oftast fram när krav har stabiliserats och designalternativ har utvärderats (design freeze). Dokumentet genomgår granskning och godkännande av berörda intressenter och fungerar som kontraktsgrund med leverantörer och entreprenörer. Eventuella ändringar hanteras genom formell förändringskontroll för att säkerställa spårbarhet från behov till slutlig acceptans. I praktiken används slutspecifikationen för att verifiera leveranser och styra produktion, installation och driftsättning.

Relation till andra dokument: en kravspecifikation beskriver i bredare termer vad som behövs, medan slutspecifikationen anger de konkreta, färdiga kriterierna som ska uppfyllas.