secretários

Secretários são indivíduos que ocupam cargos com funções de gestão de informações, coordenação de atividades administrativas ou liderança de uma secretaria. Em países lusófonos, o termo pode designar tanto um profissional de apoio administrativo em empresas e instituições quanto um titular de órgão governamental, responsável por políticas públicas e pela gestão de uma pasta ou secretaria.

Na esfera corporativa e organizacional, um secretário ou secretária presta apoio administrativo a uma pessoa ou a uma equipe. Suas atribuições comuns incluem organização de agendas, preparo de reuniões, gestão de correspondência, arquivo e registro de documentos, atendimento a visitantes e apoio na comunicação interna e externa. Em empresas maiores, pode haver níveis como secretária(o) executiva(o), assistente executivo e quadros de secretariado.

Na esfera pública, secretários de Estado (em alguns países chamados secretários) são titulares de secretarias governamentais, chefiam a respectiva pasta e respondem pela concepção e implementação de políticas em áreas como educação, saúde, segurança pública ou infraestrutura. Esses secretários são normalmente nomeados pelo chefe do poder executivo e, em muitos sistemas, devem prestar contas ao governador, prefeito ou presidente e, por meio de seus gabinetes, coordenam a atuação de servidores civis e agências vinculadas.

Etymologia e variações regionais: secretarius do latim deu origem ao termo em várias línguas, com variações locais. No Brasil, há secretarias estaduais (secretaria de Estado) e secretarias municipais; em Portugal, costuma-se falar de secretário de Estado como integrante do governo, além de funções de secretária municipal ou apoio administrativo.

Este artigo aborda o termo de forma ampla, reconhecendo que a natureza do cargo varia conforme o ordenamento jurídico e cultural de cada país lusófono.