saldobalanse

Saldobalanse, ofte kalt trial balance i engelskspråklig praksis, er en oversikt over alle regnskapskontoer i hovedboken ved en bestemt dato. Den viser hver kontos saldo som enten debet eller kredit og gir en sum som skal være lik i debet- og kreditkolonnene. Formålet er å kontrollere aritmetisk nøyaktighet og å danne et utgangspunkt for videre regnskapsarbeid.

Fremgangsmåte: Etter at transaksjoner er bokført i hovedboken, beregnes saldoene for hver konto. Kontoer med debetbalanse vises i debetkolonnen, kontoer med kreditbalanse i kreditkolonnen. Summene skal være like, noe som indikerer at bokføringen er i balanse pr dato.

Bruk og betydning: Saldobalansen brukes som grunnlag for å utarbeide periodens resultatregnskap og balanse, og som verktøy for å oppdage feil før endelige regnskapsfremstillinger blir utarbeidet. Etter justeringer kan man utarbeide en justert saldobalanse, som igjen brukes i regnskapsavslutningen.

Forhold til andre regnskapsdokumenter: Saldobalansen er et mellomprodukt og ikke et endelig regnskap. Den gir et bilde av alle regnskapskontoer og deres balanse på et bestemt tidspunkt, og den brukes ved periodisering, oppgjør og sluttføringer.

Begrensninger: Saldobalansen kan ikke oppdage alle typer feil; den avdekker primært aritmetiske avvik. Feil som kompenserer hverandre, eller feil på viktige kontoer som blir feilklassifisert, kan fortsatt forekomme selv om saldobalansen er i balanse.