Saldobalansen

Saldobalansen, ofte kalt trial balance, er en oversikt over alle hovedbokskontoer og deres saldoer på et bestemt tidspunkt, med separate kolonner for debet og kredit. Den inkluderer normalt både balansekontoer og resultatkontoer, og viser kontobalansen per konto ved periodens slutt eller ved en annen avgrenset dato.

Prosessen består i å hente saldoene fra hovedboken for hver konto, registrere dem som enten debet- eller kreditbalanse, og summere kolonnene. Totale debetbalanser og kreditbalanser skal være like. Dersom beløpene ikke er like, indikerer det en feil i bokføringen som må ettergås, slik som dobbeltregistrering, manglende bokførte transaksjoner eller feil konto tilført saldoen. Saldobalansen kan også lages som en prøvesaldo i løpet av perioden for å oppdage feil tidlig.

Formålet med saldobalansen er å bekrefte at bokføringen er aritmetisk korrekt og å danne grunnlaget for videre justeringer og utarbeidelse av finansregnskapet. Den brukes ofte ved månedsslutt, kvartalsslutt og årsavslutning, og fungerer som et kontrollpunkt før regnskapet blir justert og faset inn i årsregnskapet eller annen finansiell rapportering.

Merk at en balansert saldobalanse ikke garanterer at regnskapet er feilfritt; den kan ikke oppdage alle typer feil, som for eksempel feilkoding som motvirker hverandre eller feilklassifisering som likevel gir lik sum.