säilytysyhteisön

Säilytysyhteisö on termi, jota käytetään kuvaamaan verkostoa tai yhteisöä, jonka tavoitteena on pitkäaikainen säilyttäminen ja hallinta erilaisille esineille, tiedoille tai digitaaliselle aineistolle. Yhteisöön voivat kuulua kirjastoja, arkistoja, museoita, tutkimuslaitoksia sekä muita toimijoita sekä yksittäisiä ammattilaisia. Toiminnan keskeisiä osa-alueita ovat yhteisten säilytysstrategioiden kehittäminen, metatietojen hallinta sekä tekninen ja organisatorinen valvonta.

Toiminta tapahtuu usein yhteistyössä, jossa jaetaan parhaita käytäntöjä, resursseja ja digitaalisia tallennusratkaisuja. Säilytysyhteisöiden tavoitteena on varmistaa aineiston eheys, saavutettavuus ja saatavuus yli pitkien aikavälejen sekä suojata tietoja sekä aineistoa fyysisiltä ja digitaalisilta uhilta, kuten laitteistosta, vanhentuneista tiedostoformaatista tai lainsäädännöllisistä muutoksista johtuvista riskeistä.

Säilytysperusteissa korostuvat kestävyys, yhteentoimivuus ja saavutettavuus. Yhteisöt voivat noudattaa kansainvälisiä viitekehyksiä ja standardeja, kuten OAIS (Open Archival Information System) arkistointiprosessien malli sekä metadatastandardeja kuten Dublin Core, METS tai PREMIS. Tämän lisäksi ne voivat käyttää pysyviä tunnisteita, versiBoyntia sekä säännöllisiä eheyden tarkistuksia.

Haasteina ovat rahoitus, oikeudelliset oikeudet, yksityisyys sekä tekninen vanhentuminen. Säilytysyhteisöiden menestys riippuu kestävästä rahoituksesta, selkeästä hallinnosta sekä jatkuvasta yhteistyöstä organisaatioiden välillä.