säilyttämisprosesseja

Säilyttämisprosesseja tarkoitetaan järjestelmällisiä toimintoja, joiden tavoitteena on turvata kohteiden pitkäaikainen käyttökelpoisuus, luettavuus ja eheys. Näitä prosesseja sovelletaan erilaisiin aineistoihin sekä eri aloilla ja ne koostuvat muun muassa suunnittelusta, toteutuksesta, seurannasta ja jatkuvasta parantamisesta.

Elintarvikkeiden säilyttämisessä keskeisiä ovat tekniset ja kemialliset toimenpiteet, kuten pakastus, kuivaus, suolaus, hapettumisen estäminen ja lämpökäsittely sekä asianmukainen pakkaus ja varastointi.

Kulttuuriperinnön, kirjastojen ja arkistojen sekä digitaalisen tiedon säilyttäminen perustuu usein hallittuun säilytysmalliin, kuten OAIS (Open Archival Information System) -malliin. Siihen kuuluu aineiston kuvausmetatietojen hallinta, tiedostomuotojen säilytettävyyden varmistaminen, formaattimuunnokset tai emulointi sekä fyysisen ja digitaalisen tallennuksen pitkäaikainen hallinta. Tärkeää on autenttisuuden, eheyden ja saavutettavuuden säilyttäminen sekä säännöllinen arviointi ja reaktio riskitekijöihin.

Säilyttämisprosessi noudattaa elinkaarta, jossa määritellään tavoitteet ja riskit, laaditaan säilytysturvallisuutta tukeva politiikka ja suunnitelma, toteutetaan käytännön toimet sekä seurataan uusia uhkia ja teknologisia muutoksia.

Haasteina ovat teknologian nopea kehitys, tiedostomuotojen moninaisuus, kustannukset, osaamisen ylläpito sekä lainsäädäntö ja oikeudelliset kysymykset tiedon omistajuudesta ja käytettävyydestä.

Säilyttämisprosesseja pidetään tärkeinä kulttuuri- ja tiedeyhteisöissä sekä yritysmaailmassa varmistamaan tiedon ja aineistojen pitkän aikavälin toimivuus.