riskirekistereitä

Riskirekisteri on riskienhallinnan työväline, jonka tarkoituksena on tunnistaa, kuvailla, arvioida ja seurata organisaation, projektin tai prosessin kohteisiin liittyviä riskejä. Se kokoaa oleellisimmat tiedot yhteen paikkaan ja toimii perustana riskien hallinnalle sekä päätöksenteolle.

Yleisimmät riskirekisterin tiedot ovat riskin tunniste, lyhyt kuvaus, todennäköisyys, vaikutus, riskin kokonaisarviointi (esimerkiksi riskitaulukon mukaan), omistaja, vastausstrategia (välttää, lieventää, siirtää, hyväksyä), toteuttavat toimenpiteet, aikataulu, tilan merkintä sekä seurannan mittarit ja jälkiseuranta. Riippuen käyttötarkoituksesta rekisteriin voidaan liittää myös kontrollit, riippuvuudet sekä riskeihin liittyvä seuraus- tai hyväksyntä- sekä eskalointiprosessit.

Prosessi riskirekisterin ylläpidossa etenee tyypillisesti riskien tunnistamisesta, laadullisesta ja/tai määrä

arvioinnista, priorisoinnista sekä vastaus- ja toimenpideohjelman laatimisesta. Tilannetta päivitetään säännöllisesti ja riskien tilaa seurataan jatkuvasti, jotta organisaatio näkee, mitkä riskit ovat edelleen merkittäviä ja mitkä ovat muuttuneet.

Käyttötarkoitukset ja tyypit vaihtelevat: projektikohtaiset riskirekisterit eroavat laajemman yritys- tai IT-riskirekisterin yksityiskohdista. Riskirekisteri tukee kansainvälisiä viitekehyksiä kuten ISO 31000 ja on yleisesti käytössä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla.

Esimerkki voi sisältää riskin kuvauksen, todennäköisyyden, vaikutuksen sekä tehtävän toimia ja omistajan. Riskirekisteri parantaa läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja ennakoivaa riskienhallintaa. Haasteina voivat olla tiedon ajantasaisuus, omistusmallit sekä riskien ja liiketoiminnan riskinhalun yhteensovittaminen.