riskinhallintajärjestelmää

Riskinhallintajärjestelmä on organisaation systemaattinen toimintamalli, jonka tarkoituksena on tunnistaa, arvioida, hallita ja seurata toimintaan kohdistuvia riskejä sekä hyödyntää niihin liittyviä mahdollisuuksia. Sen tavoitteena on tukea päätöksentekoa, lisätä toimintavarmuutta, varmistaa vaatimustenmukaisuutta ja suojata arvoja sekä resursseja eri toimialoilla.

Järjestelmä rakentuu politiikasta ja vastuualueista, riskien tunnistamisesta ja kartoituksesta, riskiarvioinnista, kontrollien suunnittelusta ja toteutuksesta sekä seurannasta. Keskeisiä elementtejä ovat riskikirja, riskienhallintaprosessi, raportointi johdolle sekä poikkeamien käsittely ja jatkuva parantaminen. Riskinhallintajärjestelmä voidaan integroida osaksi laajempaa johtamisjärjestelmää, kuten laadun, ympäristön tai työturvallisuuden järjestelmää.

Kansainväliset viitekehykset, kuten ISO 31000, tarjoavat periaatteet, joita noudatetaan riskien systemaattisessa hallinnassa. Organisaatiot määrittelevät riskin sietokyvyn (risk appetite) sekä säännöt siitä, miten tärkeitä riskejä priorisoidaan. Riskinhallintajärjestelmä ylläpitää riskirekisteriä, jossa riskit luokitellaan, arvioidaan ja seurataan. Toimintaa tukevat ohjeet, vastuuhenkilöt ja koulutus.

Hyödyt ilmenevät parempana päätöksentekona, alhaisempana häiriöiden määränä sekä parempana resurssien käytön ja jatkuvan parantamisen kulttuurina. Haasteita voivat olla osaamisen ja tiedon laadun varmistaminen, riittävien resurssien varmistaminen sekä organisaatiokulttuurin muutosvastarinta.

Riskinhallintajärjestelmä soveltuu julkisen sektorin, teollisuuden, terveydenhuollon ja palvelualojen laajoihin toimintoihin, joissa riskit kohdistuvat sekä strategisiin tavoitteisiin että päivittäisiin toimintoihin. Sen avulla organisaatio voi systematisoida riskien hallintaa ja osoittaa sidosryhmilleen sitoutuneisuutta riskien hallintaan.