revisieproces

Een revisieproces is een gestructureerde procedure om een werkstuk, product of proces te herzien en aan te passen met als doel verbeterde kwaliteit, consistentie en naleving van normen.

Een typisch revisieproces bestaat uit fasen zoals planvorming, verzamelen en evalueren van feedback, maken van revisies, beoordeling en goedkeuring, implementatie en documentatie, en versiebeheer.

Belangrijke elementen: change requests, traceerbaarheid, een wijzigingscontrolebord (of vergelijkbaar) en duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.

Rollen: auteur, reviewer, revisieleider, kwaliteitsbewaker, goedkeuringsautoriteit.

Toepassingsgebieden: overheidsbeleid, technische documentatie, softwareontwikkeling, handleidingen, onderzoeksartikelen.

Voordelen: betere kwaliteit, compliance, kennisdeling, auditable geschiedenis. Uitdagingen: tijdrovend, kosten, afstemming tussen belanghebbenden.

Verband met andere processen: documentbeheer, kwaliteitsmanagement, change management.

Voorbeeld: in een ministerie wordt een beleidsnota in concepten opgesteld, ingediend bij een revisiecommissie, feedback verwerkt, tweede concept gemaakt, geautoriseerd, gepubliceerd.