regnskapssystemet

Regnskapssystemet er et system for registrering og håndtering av en virksomhets finansielle transaksjoner. I praksis kan det være manuelt eller et datastyrt system som lagrer og behandler bokføringsdata. Moderne regnskapssystemer består ofte av flere moduler og kan kobles mot andre forretningssystemer.

Hovedfunksjoner inkluderer bokføring av transaksjoner i journaler og hovedbok, håndtering av leverandørreskontro og kundreskontro, eiendeler, lønn og skatt, momsrapportering og avstemming. Systemet støtter også kontoplanstyring, betalingshåndtering og rapportering til ledelsen.

Regnskapssystemet støtter rapportering og regnskapsdannelse som resultatregnskap, balanse, kontantstrøm og andre finansielle rapporter. Det bør ha et revisjonsspor, rutiner for bankavstemming, samt sikkerhets- og tilgangskontroller og regelmessig backup. Flotte systemer tilbyr også muligheter for cloud-løsninger eller lokalt installerte versjoner og enkel integrasjon med banktjenester og andre finansielle kilder.

I Norge må regnskapssystemet støtte krav i regnskapsloven og norske regnskapsstandarder, samt riktig håndtering av merverdiavgift (MVA) og rapportering til offentlige myndigheter via Altinn og Skatteetaten. For konsern eller børsnoterte enheter kan IFRS være aktuelt for konsernregnskap, mens mindre foretak ofte følger norske prinsipper.

Ved valg av regnskapssystem bør man vurdere virksomhetens størrelse og kompleksitet, behov for integrasjoner mot ERP, CRM, innkjøp og lønn, brukervennlighet, skalerbarhet, sikkerhet, kostnader og leverandørstøtte.