puheenjohtajana

Puheenjohtajana on henkilön asema organisaation kokousten ja lukuisten toimielinten johtotehtävissä. Termi kuvaa tilannetta, jossa yksittäinen jäsen toimii puheenjohtajana ja vastaa kokousten ja hallinnon sujuvuudesta. Puheenjohtajana toimiminen esiintyy erilaisissa yhteisöissä, kuten yhdistyksissä, yhtiöissä, liitoissa ja poliittisissa puolueissa.

Puheenjohtajan keskeiset tehtävät ovat kokousten johtaminen, agendan laadinnan ja aikataulun varmistaminen sekä keskustelun ohjaaminen. Hän varmistaa, että päätökset tehdään asianmukaisesti ja että äänestykset suoritetaan lain ja sääntöjen mukaisesti. Puheenjohtaja toimii edustajana ja yhteyshenkilönä ulkoinen sidosryhmiin sekä vastaa kokouksen pöytäkirjojen valmistelusta ja allekirjoituksista.

Puheenjohtaja valitaan yleensä jäsenistön kokouksessa tai hallituksen kokouksessa, ja hänen toimikautensa pituus vaihtelee organisaation säännöissä. Tilapäinen tai varapuheenjohtajan käyttäminen voi turvata jatkuvuuden, jos puheenjohtaja eroaa tai hänet poistetaan.

Toimintansa kontekstista riippuen puheenjohtajan rooli voi painottua hallinnon ja strategian määrittämiseen sekä kanssakäymiseen muiden toimielinten kanssa. Yritysmaailmassa puheenjohtaja johtaa hallitusta ja tekee yhteistyötä toimitusjohtajan kanssa; voittoa tavoittelevissa yhtiöissä roolit ovat usein tarkemmin eriytettyjä. Voimakkaasti osallistuvat myös järjestöissä ja puolueissa.

Hyvä puheenjohtaja tarvitsee johtamis-, neuvottelu- ja konfliktinratkaisutaitoja, sekä ymmärrystä hallinnon ja sääntöjen noudattamisesta. Puheenjohtajan on kyettävä säilyttämään puolueettomuus sekä tasapainottamaan eri jäsenten mielipiteitä.

Termi "puheenjohtajana" on neutraali ja kielellisesti yleisesti käytetty kuvaamaan henkilöä, joka johtaa kokouksia ja yleensä hallinnon päätöksentekoa. Sen ilmentämä tehtävä vaihtelee kontekstin mukaan, eikä se määritä toimielimen tarkoitusta yksinomaan.