projektinitiativ

Projektinitiativ bezeichnet im deutschen Projektmanagement den formellen Prozess, durch den ein Projekt oder ein neues Vorhaben initiiert wird. Es umfasst die Identifikation des Bedarfs, die Entwicklung einer Projektidee, die Bewertung der Machbarkeit sowie die Genehmigung des Vorhabens durch die verantwortlichen Entscheidungsträger. Der Fokus liegt dabei auf der Vorbereitung und Rechtfertigung des Projektes, bevor detaillierte Planungs- und Umsetzungsphasen beginnen.

In der öffentlichen Verwaltung und in privaten Unternehmen wird das Projektinitiativ häufig als erste Phase eines strukturierten Projektmanagementframeworks eingesetzt. Es dient dazu, Projekte systematisch zu priorisieren, Ressourcen zuzuweisen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Die Initiative ist dabei eng mit strategischen Unternehmenszielen oder Politikagenden verknüpft und ermöglicht eine klare Ausrichtung und Abgrenzung von Projektportfolios.

Der typische Ablauf beinhaltet die Festlegung von Projektzielen, die Analyse von Nutzen und Kosten, die Erstellung eines Business Case sowie die Einholung von Genehmigungen durch Projektbeteiligte und Stakeholder. Dabei spielt der Projektinitiator, oft ein Fachbereichsleiter oder ein externer Berater, eine zentrale Rolle. Zudem werden Vorgehensmodelle wie das Projektinitiativ-Template oder Tools des Projektmanagement-Informationssystems verwendet, um Konsistenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Beispiele für Projektinitiativ finden sich in Förderprogrammen der Europäischen Union, bei staatlichen Infrastrukturprojekten oder bei großen IT‑Umstellungen in Unternehmen. Durch die strukturierte Initiierung lassen sich nicht nur Mehrwerte und Effizienz steigern, sondern auch Transparenz schaffen, sodass Entscheidungsträger fundiert die Fortführung eines Projekts bewerten können.