projectopdracht

Een projectopdracht is een document dat de doelen, de afbakening en de randvoorwaarden van een project vastlegt. Het wordt gebruikt in zowel onderwijs- als bedrijfscontexten en fungeert als basis voor planning, uitvoering en controle. De opdracht beschrijft doorgaans de achtergrond en probleemschets, de doelstellingen met meetbare resultaten, de scope en afbakening, de gewenste deliverables, functionele en niet-functionele eisen, randvoorwaarden zoals tijd, budget en beschikbare middelen, de betrokken stakeholders en rollen, governance en besluitvormingsprocessen, de planning met mijlpalen, kosten en benodigde resources, kwaliteits- en acceptatiecriteria, aannames en mogelijke risico's, de gekozen methode van aanpak en de rapportage-eisen.

Het doel van een projectopdracht is om duidelijkheid te verschaffen, een gemeenschappelijke referentie te bieden en richting te geven aan planning en controle. Het dient als overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en kan tevens dienen als basis voor aanbesteding of contractvorming. In onderwijsomgevingen wordt een projectopdracht vaak gebruikt bij afstudeer- of projectopdrachten en als leerinstrument voor projectmanagement. Na goedkeuring vormt het doorgaans de basis voor het opstellen van een plan van aanpak en later van een projectplan; eventuele wijzigingen worden meestal geregeld via formele wijzigingsprocedures. Door expliciete deliverables en acceptatiecriteria legt een projectopdracht de basis vast voor evaluatie en succesmeting van het project.