programportefølje

Programportefølje er en betegnelse for samlingen av programmer og tilhørende initiativer som styres og koordineres på tvers av en organisasjon for å oppnå strategiske mål. Den inngår i begrepet porteføljestyring og skiller seg fra et enkelt program ved at den tar høyde for avhengigheter, ressurser og synergier mellom flere programmer og initiativer.

Formålet med en programportefølje er å sikre at organisasjonens samlede innsats gir best mulig verdi. Dette innebærer å sikre strategisk justering, prioritere initiativer basert på verdi og risiko, tildele ressurser, håndtere avhengigheter og overvåke realisering av fordeler over tid.

En programportefølje krever en styringsstruktur som ofte inkluderer en porteføljeforvalter eller programporteføljeleder, et porteføljestyre, og støtte fra et PMO (prosjekt- og programkontor). Rollen er å overskue utvelgelse, finansiering, gjennomføring og ytelsesmåling på porteføljenivå, samt å sikre interessentenes deltakelse og kommunikasjon.

Livssyklusen omfatter identifikasjon og forslag av potensielle programmer, vurdering og utvelgelse, prioritering og finansiering, gjennomføring og koordinering av programmene, overvåking av risiko og avhengigheter, samt måling av fordeler og realisering av gevinstene.

Relatert til andre konsepter som program og prosjekt, er programporteføljen mer omfattende og strategisk i sin tilnærming. Den benytter vanligvis standarder innen porteføljestyring og integrerer mål, rekkevidde og verdiskaping på tvers av organisasjonen.