poissaolotietoja

Poissaolotietoja on suomenkielinen termi, jolla tarkoitetaan poissaoloihin liittyvää tietoa. Tämä kattaen yleensä sekä työpaikoilla että koulutuksessa kerätyt tiedot poissaolon ajankohdasta, kestosta sekä syystä. Poissaolotietoja voidaan täydentää todistuksilla tai muilla virallisilla asiakirjoilla.

Käyttökohteet: Työelämässä poissaolotietoja käytetään palkkalaskennan, työvuorosuunnittelun ja henkilöstöhallinnon tueksi. Koulutuksessa ne auttavat oppilaiden poissaolojen seurantaa, opetuksen suunnittelua sekä mahdollisia viranomaisraportteja varten. Poissaolotietoja voidaan jaotella erilaisiin poissaolotyyppeihin, kuten sairauspoissaolot, perhevapaat tai muut tilapäiset poissaolot.

Tietojen käsittely ja tietosuoja: Koska poissaolotiedoissa voi olla kyse terveydentiedoista, niiden käsittely perustuu tietosuoja- ja yksityisyydensuojalainsäädäntöön, kuten GDPR:ään, sekä mahdollisesti suoraan alakohtaisiin säädöksiin. Pääsy tietoihin on rajoitettu asianomaisille henkilöille ja muille vain lainmukaisilla perusteilla. Tietoja säilytetään ja käsitellään vain niin pitkään kuin on tarpeen, ja määräykset koskevat tallennus-, jakelu- ja poistokäytäntöjä sekä mahdollisia kolmansien osapuolien kanssa tehtäviä tiedonjakosopimuksia.

Käytännön näkökulma: Poissaolotietojen hallinnassa tulisi olla selkeät ohjeet ilmoitus- ja dokumentointikäytännöistä sekä tiedon säilytys- ja suojakäytännöistä. Henkilöillä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja pyytää niiden korjaamista, jos tiedoissa on virhe.