planeringsprocess

Planeringsprocessen är en systematisk serie aktiviteter som syftar till att definiera ett problem eller mål, utforma åtgärder, fördela resurser och följa upp resultat. Den används inom olika verksamheter, till exempel projekt- och produktutveckling, produktion och logistik samt offentliga och privata organisationer. En effektiv planeringsprocess anpassas efter kontext och krav på formalitet och inkluderar ofta både övergripande strategisk planering och mer operativ planering.

Vanligt förekommande steg innefattar att klargöra syfte och avgränsningar samt identifiera intressenter; analysera nuläget och omgivningen; sätta mål med tydliga, mätbara kriterier; utveckla strategier och åtgärder med ansvar, leveranser och tidsramar; planera resurser såsom tid, personal och budget; skapa en tidsplan och definiera beroenden; bedöma risker och ta fram åtgärder; etablera kommunikation och styrning; genomföra planen och följa upp resultatet samt justera vid behov.

Väsentliga utdata är en plan eller planeringsdokument, en projektbudget, en tidsplan, riskregister och kommunikationsplan samt ansvarsfördelning. Planen fungerar som referens under genomförandet och används för uppföljning, revision och lärande.

Planeringsprocessen bygger ofta på principer som delaktighet, tydliga mål, transparens i antaganden och data samt flexibilitet att uppdatera planerna när nya insikter uppstår. Olika verksamheter kan föredra olika tillvägagångssätt, från detaljerad planering i strikt styrda sammanhang till mer adaptivt arbete i osäkra miljöer.