pitkäaikaissäilymistä

Pitkäaikaissäilyminen tarkoittaa hallittua prosessia, jolla digitaalisia tai fyysisiä aineistoja pidetään saatavilla, ymmärrettävinä ja käytettävissä pitkän ajan. Tavoitteena on säilyttää tiedon ja esineiden toimivuus sekä konteksti, jotta ne voivat säilyä käyttökelpoisina tuleville käyttäjille. Tämä käsite kattaa sekä digitaalisen arkistoinnin että fyysisen ja biologisen aineiston säilyttämisen.

Digitaalinen pitkäaikaissäilyminen keskittyy bitin tarkkaan säilymiseen sekä sille annettuun kontekstihistoriaan. Keskeisiä käsitteitä ovat representaatiotiedot, preservaatio-tiedot sekä eheydentarkistukset. Tiedostomuotojen vakauden turvaamiseksi käytetään usein arkkistomuotoja ja suunnitelmia muunnoksista (format migration) tai emulaatiosta mahdollistavaa siirtymistä uudempiin ympäristöihin. Luottamusketjut ja varmuuskopiot toteutetaan useissa paikoissa sekä maantieteellisesti hajautettuina. Tietojen arkistointi perustuu jatkuvaan valintaan, metadataan ja replikointiin.

Fyysisen ja biologisen pitkäaikaissäilyttämisen periaatteet painottavat ympäristön hallintaa, kuten lämpötilan, kosteuden ja puhtauden säätelyä. Esineille, kokoelmille sekä biologisille näytteille suunnitellaan sopivia säilytystiloja ja pakkausmateriaaleja sekä säännöllistä kunnonvalvontaa. Biologinen näytteiden säilytys vaatii usein kylmä- tai pakastusyhteyksiä sekä seurantaa, jotta solujen ja molekyylien eheys säilyy.

Pitkäaikaissäilymistä ohjaavat johtamisrakenteet, kuten säilyttämispäätökset, metatietojen standardit ja turvallisuus sekä käytön hallinta. Keskeisiä suunnitelmia ovat arkistointikäytännöt sekä säilytystiedon metatietojen standardit (esim. PREMIS, Dublin Core) ja OAIS-malli. Tiedot pyritään varmistamaan eheydellä, monistuksilla ja säännöllisillä päivityksillä sekä varmuuskopioilla.

Haasteisiin kuuluvat teknologian nopeasti muuttuva luonne, mediatyypin vanheneminen, kustannukset sekä oikeudelliset ja käyttöoikeudelliset rajoitukset. Vakaa pitkäaikaissäilyminen edellyttää jatkuvaa suunnittelua, resursointia ja yhteistyötä sekä organisaation sisällä että sektorien välillä.