piilokopioosoitteista

Piilokopioosoitteet eli BCC-osoitteet tarkoittavat sähköpostin vastaanottajaryhmää, jonka osoitteet eivät näy viestin muille vastaanottajille. To- ja Cc-vastaanottajat näkevät toisensa, mutta BCC-vastaanottajat pysyvät piilossa. Lähettäjä voi lisätä BCC-kenttään osoitteita, ja nämä vastaanottajat saavat viestin samalla tavalla kuin muutkin, mutta heidän osoitteitaan ei lisätä viestin näkyviin otsikkorakenteeseen.

Teknisenä käytäntönä BCC varmistaa, että vastaanottajien osoitteet eivät vuoda kaikille viestin vastaanottajille. Tämä tukee yksityisyyttä ja sopii tilanteisiin, joissa suurten ryhmien osoitteiden jakaminen ei ole tarkoituksenmukaista tai haluttua. BCC-osoitteet eivät kuitenkaan ole täydellinen yksityisyyden takeena: vastaajat voivat vahingossa paljastaa osoitteet eteenpäin tai vastaa kaikille -toiminnolla, jolloin vastaanottajien osoitteet voivat päätyä muiden nähtäväksi.

Käyttötarkoitukset ulottuvat yritysten sisäisiin tiedotteisiin, massapostituksiin ja tilanteisiin, joissa halutaan välttää kaikkien osoitteiden näkyminen. BCC:ta voidaan käyttää myös lyhyen vastauksen estämiseksi suurelle vastaanottajaryhmälle, mutta sen tulisi aina noudattaa organisaation viestintä- ja tietoturvapolitiikkaa sekä sovellettavaa lainsäädäntöä.

Lainsäädäntö ja käytännöt: yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja muut tietojen käsittelyyn liittyvät säädökset vaikuttavat BCC:n käyttöön. Henkilötietojen käsittely ja osoitteiden jakaminen on perusteltava ja suojattava asianmukaisesti. Yleisesti ottaen BCC on hyödyllinen yksityisyyden suojaamisessa, mutta sitä tulisi käyttää harkiten ja vastuullisesti.