personvernombudet

Personvernombudet er en rolle i en virksomhet eller organisasjon som har ansvar for å sikre at behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med personvernlovgivningen, herunder GDPR og norsk personopplysningslov. Ombudet fungerer som et rådgivende og tilsynsorgan innad i organisasjonen og som kontaktpunkt for personer hvis opplysninger behandles, samt for Datatilsynet.

I Norge gjelder personvernombudet særlige krav for offentlige myndigheter og for private virksomheter som behandler omfattende mengder personopplysninger, særlig hvis behandlingen omfatter sensitive opplysninger, eller innebærer systematisk overvåkning. Dette følger av GDPR artikkel 37 og norsk lovgivning knyttet til personvern.

Hovedoppgavene til personvernombudet inkluderer å overvåke virksomhetens etterlevelse av personvernlovgivningen, gi råd om databeskyttelse og personvernkonsekvensanalyser (DPIA), bistå ved opplæring og bevisstgjøring i spørsmål om personvern, og være kontaktpunkt for personer som ber om innsyn eller andre databehandlingsrettigheter. Ombudet skal være uavhengig i utøvelsen av sine oppgaver og rapportere til ledelsen, samtidig som han eller hun får nødvendige ressurser og beskyttelse mot oppsigelse eller annen represalier for utførelsen av oppgavene.

Personvernombudet kan være intern eller ekstern, så lenge vedkommende oppfyller krav til kompetanse og innfrielse av oppgaveforpliktelsene. I Norge koordinerer og tilsynsorganet Datatilsynet forholdet, og ombudet samarbeider tett med tilsynet ved behov.

Dette gir en sentral funksjon i virksomhetens styring av personopplysninger og bidrar til at innsamling, lagring og behandling av data skjer i samsvar med lover og regler.