pappersbaserad

Pappersbaserad är ett adjektiv som används för att beskriva system, processer och medier som huvudsakligen förlitar sig på fysiska papper istället för digitala format. Begreppet används inom områden som administration, utbildning, medicinska journalsystem och kommunikation för att särskilja sådant som hanteras i pappersformat från elektroniska alternativ.

Karaktäristiska drag inkluderar tryckta dokument, skrivna anteckningar, fysiska arkiv och distribution i pappersform, samt behov av lagringsutrymmen, pappersbaserad signering och manuellt spårbara arbetsflöden. Dokumenten kan kräva manuella kopior, arkivering och regelbunden underhåll av uppsättningar och katalogisering.

Fördelarna med pappersbaserade lösningar består i enkel åtkomst utan elektronisk utrustning, tydliga och universella läsbarhetsegenskaper samt i vissa sammanhang ett starkt rättsligt eller kulturellt förankrat stöd för dokument som kräver fysiska original eller undervisningsmaterial som är enkelt att dela utan digital infrastruktur. Nackdelarna inkluderar lägre effektivitet, högre kostnader för lagring och distribution, ökad risk för förlust eller skada samt begränsad sökbarhet och automatiserad bearbetning.

I modern verksamhet används oftast en blandning av pappersbaserade och digitala metoder. Övergången till digitalisering har ökat tillgången till sökbara arkiv, automatiserade arbetsflöden och enklare delning, men pappersbaserade lösningar finns fortfarande kvar inom områden där elektroniska system inte fullt ut ersätter fysiska handlingar eller där juridiska krav kräver original i pappersform. Se även: pappersarbete, faktura i papper, dokumentarkiv.